重點整理
- 帶自己的筆電去，實際接 HDMI 播一段有聲音的影片。規格表不能取代實測。
- 把場燈打到宴會時的亮度再看投影。全暗時很漂亮的投影，開燈後常常看不見。
- 問「隔壁廳當天有沒有場次」——兩場同時進行，音量會互相干擾。
- 進場時間要寫進合約。口頭答應的，換一個現場經理就不算數。
看場最常見的錯誤，是被業務帶著走一圈、聽完介紹、拍幾張照片就結束。真正會出問題的東西，都不在導覽路線上。
這份清單建議印出來，看場時逐項打勾。分成六個區塊，順序就是你在現場移動的順序。
A. 進門到報到區
- 入口到宴會廳的動線：要走多遠？經過幾道門？有沒有電梯或手扶梯？
- 迎賓／報到區的空間：能不能擺 2–3 條報到線？有沒有插座（報到系統、拍照設備要電）？
- 有沒有立牌架、指示牌：場地附的還是要自備？
- 廁所位置與數量：離宴會廳多遠？以你的人數估，中場會不會排隊？
- 停車：幾個車位？折抵幾小時？滿了要停哪？
B. 宴會廳空間
- 實際擺桌數：請業務指出「你這場會怎麼擺」，而不是聽理論上限。
- 走道寬度：抽獎、送菜、賓客走動會不會互相卡住？
- 柱子在哪：有柱子的場地，某幾桌會看不到舞台。問清楚哪些位置視線不好。
- 天花板高度：影響氣球拱門、大型背板、燈光架設。
- 牆面顏色：深色牆吃光，影響投影亮度與拍照效果。
C. 舞台與影音（必須實測）
- 接 HDMI 播影片：帶自己的筆電，實際接上去。有些場地只有 VGA，或要走訊號箱轉接（會壓解析度）。
- 測聲音：影片的聲音怎麼進？HDMI 帶音訊、還是要另接 3.5mm／XLR？誰負責調音量？
- 開燈看投影：請場地把燈打到「宴會進行時」的亮度，再看投影畫面。這一步刷掉很多場地。
- 投影幕的位置與尺寸：後排看得到嗎？60 桌以上單一主螢幕通常不夠，問有沒有側螢幕或電視牆、加價多少。
- 麥克風數量與型式：幾支無線？有沒有備用電池？主持人、致詞、表演夠不夠用？
- 有沒有附音控人員：還是要自己派人？如果是自己來，操作台在哪、好不好上手？
D. 電力與網路
- 舞台周邊插座數量：燈光、音響、筆電、投影、直播設備都要電，數一數夠不夠。
- 能不能拉延長線：部分場地基於消防規定不允許跨走道。
- 賓客 Wi-Fi：SSID 與密碼是什麼？頻寬多少？200 人同時連線撐得住嗎？如果有掃碼互動或線上投票，這一項是關鍵。撐不住就要確認 4G/5G 訊號並準備熱點。
E. 時間與檔期
- 進場時間：工作人員最早幾點可以進？中間有沒有其他場次？這一項要寫進合約。
- 隔壁廳當天有沒有場次：兩場同時進行，低音會穿牆。婚宴撞尾牙特別明顯。
- 結束時間與超時計費：幾點一定要清場？超時每小時多少？以幾分鐘為單位？
F. 合約前的書面確認
看完場，把以下項目用書面（Email 或 LINE 都可以）跟業務確認一次：
| 項目 | 要確認的內容 |
|---|---|
| 日期時段 | 進場時間、結束時間、超時費率 |
| 桌數 | 保證桌數、可調整期限與規則 |
| 總價 | 每桌價格、服務費含或不含、其他費用 |
| 設備 | 投影規格、麥克風數量、是否附音控 |
| 網路 | 賓客 Wi-Fi 帳密與頻寬 |
| 外聘 | 外燴、酒水、外部廠商是否收費 |
| 訂金 | 金額、退訂與改期條件 |
帶什麼去看場
- 筆電＋HDMI 線（測投影與聲音）
- 手機（拍照、測 Wi-Fi 速度、測訊號）
- 捲尺（量迎賓區與舞台）
- 這份清單
一次看三家，同一天看完最好比較。看場很花時間，但比簽約之後才發現進場只有一小時要好得多。
文章中的數字為實際承辦經驗與公開資料整理，實際狀況依場地與檔期而異，請以場地方報價為準。