流程規劃
活動流程範本
尾牙、春酒、婚宴、家庭日各一份。前置時程 + 當天分鐘級 rundown + 場地確認清單，換掉日期人數就能用。
企業家庭日
300 人（含眷屬與兒童）．戶外或大型場館．10:00–15:00
這份範本以常見規模為基準，實際請依你的人數、場地進場時間與節目數量調整。
前置時程
| 時間點 | 要完成的事 | 負責 |
|---|---|---|
| D-90 | 確定日期、場地類型（室內／戶外）、預算 | 主辦窗口 |
| D-75 | 場地下訂；戶外場地確認雨備方案 | 主辦窗口 |
| D-60 | 關卡設計、廠商詢價（氣墊、手作、餐車） | 活動組 |
| D-45 | 報名開放，統計大人／兒童人數與年齡分布 | 人資 |
| D-30 | 動線圖與關卡配置定案；集章卡設計 | 活動組 |
| D-21 | 餐點方案（含兒童餐、過敏）確認 | 行政 |
| D-14 | 工作人員分組與教育訓練；保險投保 | 活動組 |
| D-7 | 物資清點；確認醫護與急救箱 | 行政 |
| D-2 | 看天氣，決定是否啟動雨備 | 主辦窗口 |
當天 rundown
| 時間 | 項目 | 分鐘 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 07:30 | 工作人員進場、關卡搭建 | 120 | 戶外場地要留搬運時間 |
| 09:30 | 關卡測試、廣播測試、動線確認 | 30 | |
| 10:00 | 報到、發集章卡與名牌 | 40 | 兒童名牌要寫家長電話 |
| 10:40 | 開場：主管致詞、活動說明 | 15 | 講清楚集章規則與兌獎時間 |
| 11:00 | 關卡自由闖關（上半場） | 60 | 每關留 5–8 分鐘的排隊時間 |
| 12:00 | 午餐 | 60 | 兒童餐先發，避免家長排隊 |
| 13:00 | 舞台活動：親子遊戲／表演 | 40 | |
| 13:40 | 關卡自由闖關（下半場） | 40 | |
| 14:20 | 集章兌獎、抽獎 | 25 | 兌獎動線要與抽獎分開 |
| 14:45 | 大合照、結語 | 15 | |
| 15:00 | 散場、收拾 | 90 |
場地確認清單
看場或簽約前要問清楚的事，逐項確認。
- 戶外場地的雨備方案與決策時間點
- 遮陽與飲水點的數量與位置
- 電力：每個關卡要幾組插座、有無發電機
- 廁所數量（含親子廁所、尿布台）
- 醫護站位置與急救箱
- 兒童走失的處理流程與廣播
- 停車與接駁（家庭日常有大量自駕）
- 活動責任保險已投保
人力配置
| 角色 | 到場時間 | 負責事項 |
|---|---|---|
| 總指揮 | 07:30 | 全場調度、雨備決策、廣播 |
| 關卡人員（每關 2 人） | 09:00 | 關卡執行、蓋章、排隊管理 |
| 報到組 4 人 | 09:30 | 報到、發集章卡、兒童名牌 |
| 兌獎組 2 人 | 13:30 | 集章驗證、獎品發放 |
| 醫護 | 09:30 | 傷病處理、急救箱管理 |
| 機動 2 人 | 09:00 | 補位、物資補給、走失協尋 |
最常出錯的地方
關卡排隊時間沒算進去
300 人跑 8 個關卡，每關都會排隊。關卡數量要 ≥ 人數 ÷ 40。
沒有雨備或決定得太晚
戶外場地一定要有雨備，並訂出「D-2 下午決定」這種明確時間點。
兒童名牌沒寫家長電話
走失時最有效的工具。報到時就要寫上。
午餐與兌獎動線重疊
會塞成一團。兌獎放在另一側，並錯開時間。
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